Vacature Bestuur: Secretaris
Na jaren onvoorwaardelijke inzet stopt Geeske als secretaris van ons bestuur, waardoor we op zoek zijn naar een nieuwe enthousiasteling die deze functie op zich wil nemen.
Wat ga je doen?
Als secretaris van de vereniging ben je onderdeel van het algemeen bestuur en vorm je samen met de voorzitter en de penningmeester het dagelijks bestuur.
Als secretaris:
- Verzorg je ingaande en uitgaande correspondentie (voornamelijk per mail), in veel gevallen betreft dit het doorsturen van berichten naar de juiste persoon binnen de club;
- Maak je de agenda voor en notulen van de bestuursvergaderingen;
- Bereid je de ledenvergaderingen voor (2x in het jaar);
- Ben je het aanspreekpunt voor ons activiteitenteam en lief en leed team;
- Kun je waar je wilt meedenken over de thema’s die tijdens bestuursvergaderingen ter sprake komen.
Wanneer en hoe vaak?
De vergaderingen van het algemeen bestuur zijn op dit moment om de 6 weken, die van het dagelijks bestuur om de 4 weken. Daarnaast houd je de op continue basis de inkomende correspondentie in de gaten.
Wat maakt het leuk?
- Als secretaris ben je nauw betrokken bij alles wat er binnen onze club speelt;
- Je leert de club van binnenuit (beter) kennen en daarmee ook veel vrijwilligers en andere betrokkenen;
- Buiten de vergaderingen om kun je je functie flexibel indelen, op momenten dat het jou past;
- Je wordt tijdens de beginperiode ingewerkt door de aftredende secretaris Geeske. Ook daarna sta je er niet alleen voor, we doen het met z’n allen!
Ben je zelf nieuwsgierig geworden of heb je een suggestie?
Laat het dan weten aan onze vrijwilligerscoördinator Willem Vlietstra, per telefoon (0618289148) of per mail (vrijwilligers@fcburgum.nl).
